How to Backup up Files and Folders

A file and folder backup is a useful way to backup your working files, personal files, and any precious data. Unlike many other backup solutions Macrium Reflect can even backup open or locked files by using Microsoft Volume Shadow copy Service (VSS).

Using the procedure presented here, you can either run a backup immediately or create a backup definition file and schedule the backup.

To create a backup of your files and folders

  1. Click on the Create File and Folder link as shown below:

  2. Click Add folder.


     
  3. Select a folder and click OK,
  4. This will present the 'Select folder to backup' dialog



    You can now specify the file types you wish to include or exclude from the backup process.
  5.  
    Action
    Description
    Include subfolders
    You may choose to include all subfolders within the chosen directory
    File Inclusion Mask
    You can include all or just some of the files. In this example, '*.*' has been selected but you could choose say *.doc files.
    File Exclusion Mask
    Use the File Exclusion Mask to outline the files you do not wish to backup.
    Folder Exclusion Mask
    Add folder names to the Folder Exclusion Mask as required. These folders will not be added to the backup image. Names should be semicolon ';' delimited.
    Exclude hidden files and folders
    As described
    Exclude System files and folders
    As described
     
    Include or exclude files and folders by typing in the File Inclusion MaskFile Exclusion Mask andFolder Exclusion Mask edit boxes.
    The most common way to select a type of file is to use a wildcard search with a file extension. For example: *.doc; *.docx; *.docm.
    Where:
    • Semi-colons " ; " separate entries.
    • The wildcard character " * " represents one or more unknown characters.
    • The single-letter wildcard question mark " ? " represents a single character.
    Note: In Windows, file extensions are hidden by default. To show file extensions: Open Windows Explorer and click Organize > Folders and Search Options (in Windows XPTools > Folder Options).  On the View tab, clear the checkbox beside Hide extensions for known file types.
     
    You can include or exclude files by their filename or file extensions as follows:
     
    Example
    Meaning
    *.doc; *.docx; *.docm
    All Microsoft Word files
    20100912 AC.doc
    The file named: 20100912 AC.doc
    abc.xls; *.jpg
    file: abc.xls and all .jpg files
    *.jpg; *.png; *.gif
    Common graphic file formats
    *.*
    All files
    *.pst
    All Outlook email files
     
    Hidden files and folders are included by default, to exclude them select Exclude hidden files and folders.
    To exclude operating system files and folders, select Exclude system files and folders.
    Tip Including hidden files and folders is useful for backing up hidden folders such as the folder used to hold Microsoft Outlook email. The Outlook folder is hidden by default. To show hidden folders in Windows: Open Windows Explorer and click Organize > Folders and Search Options (in Windows XP Tools > Folder Options).  On the View tab, select Show hidden files folders.
     
  6. Click OK to return to the 'File and Folder Backup' dialog. Note the folder just selected is now present in the list. You can add as many folders as you wish by repeating from step 2 to 5.
  7. Choose a backup destination from the options available, either:

    - Select Folder and browse for a folder by clicking the browse  button.

    OR

    - Select CD/DVD Burner and place a blank disk in the drive.
  8. Click Alternative Locations to specify a list of possible target folders.
  9. We recommend that you leave the filename as the image name. However, if you would prefer a different filename, deselect Use the Image ID as the filename, and type a name in the Backup filename box.
  10. Click Next.

    The File and folder backup – Backup Summary screen appears.
    To change settings such as disk space management, email notification, password protection, encryption, compression, image splitting, and image verification, click Advanced Options.
  11. Click Finish.

    If you have chosen CD/DVD burner you are prompted to insert a disk.

    The Backup Save Options dialog appears.

  12. To run this backup immediately, select Run this backup now.
  13. To save this backup as a backup definition file, select Save this backup as an XML Backup Definition File and type a name in the filename box.

    Once saved, the definition appears in the Macrium Reflect main window on the Backup Definition Files tab. You can use the backup definition file to re-run the full backup, run the backup in incremental or differential mode, or schedule the backup.
  14. We recommend that you accept the default folder. However, if you want to select a different folder, click the browse  button.
  15. Click OK.

    If you selected Run this backup now, the backup runs while the Create Backup Wizard dialog displays the progress.

  16. If required, adjust the priority of the backup task compared with other windows processes by dragging the slider.
  17. When backup is complete click OK.
When the backup task is complete you can view the log in the Log tab of the Macrium Reflect main window.

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Como exportar as configurações ODBC para outro computador


Realizar a configuração do DSN em alguns casos pode ser fácil e rápido quando você conhece as configurações, mas nem sempre é assim. Às vezes pode complicar um pouco.

Neste post, vamos mostrar como exportar as configurações de um DSN (Data Source Name) no ODBC e importá-las em outra máquina.

Você precisa ser administrador da máquina para realizar esse procedimento.

Fazer Backup - Exportando um DSN para outra máquina:

  1. Abra o regedit (pressione a tecla do logotipo do Windows + R, digite: Regedit e pressione OK).
  2. Navegue até a chave: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ODBC Observação: para exportar todos os DSNs, exporte a chave ODBC.INI.
  3. Escolha o DSN que deseja exportar.
  4. Com o DSN selecionado, clique no menu "Arquivo" e depois escolha a opção "Exportar...".
  5. Salve o arquivo (por exemplo, Config_ODBC_Todos_DSN.reg).

Restaurar (Importar):

Para restaurar (importar) em outra máquina, basta clicar duas vezes no arquivo "Config_ODBC_Todos_DSN.reg" e pronto, as "Fontes de dados de usuário" e "Fontes de dados do sistema" serão instaladas e configuradas com sucesso.


Para configurar ODBC no Windows 7 64 Bits Clique aqui


Mais sobre ODBC
2 comentários:

Macrium Reflect

Excelente programa para criar cópias de segurança do seu computador na forma de uma imagem ISO.
Usando o Macrium Reflect você pode fazer backup de partições inteiras ou arquivos e pastas individuais na forma de uma imagem ISO. Este pode, então, ser usado para criar uma imagem exata das partições de um disco rígido para uma fácil atualização de disco rígido ou recuperação do sistema.






  • Imagem de Disco
Você pode criar uma imagem precisa e confiável de um disco rígido ou partições de um disco. Usando essa imagem, vocêpode restaurar todo o disco, partições ou arquivos individuais e pastas, no caso de uma perda parcial ou completa do sistema.

  • Backup de arquivos e pastas
Selecione os arquivos e pastas que você deseja fazer backup, aplique critérios de filtragem para incluir e excluir arquivos e pastas, e o Macrium Reflect cria um arquivo de backup compactado que pode ser restaurado diretamente ou pesquisado usando o Windows Explorer.

  • Clonagem
Clone seus discos do sistema para garantir que você é capaz de retirar e de substituir componentes de uma máquina enquanto opera, sem reiniciar o PC, e fazer as coisas voltarem a funcionar novamente em alguns minutos.

  • Agendamento para ciclos de backup
Macrium Reflect™ fornece ciclos diários, semanais e mensais de backup que permitem escolher em quais dias e horários que você deseja que seus backups sejam executados. Backups agendados acontecem independentemente de alguém estarconectado ao computador.

  • VBScript e suporte a arquivos de lote do MS-DOS
Macrium Reflect™ armazena definições de backup como arquivos XML que são acessados para fornecer processamento de programação poderoso usando VBScript ou arquivos de lote do MS DOS.


Macrium Reflect inclui um poderoso gerador de VBScript que cria arquivos VBScript do Windows Scripting Host (WScript) para controle programável sobre seus ciclos de backup.

Obs.: O Macrium Reflect Free é uma versão gratuita e limitada.


1. Baixe e execute 'ReflectDL.exe



2. Selecione a edição de avaliação que você deseja instalar


3. Clique no botão 'Download' 


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CLR ERROR: 80004005 The Program will now terminate

Análise do Problema: O usuário executava um software da HP (" Central de Soluções.") para escanear e recebia a mensagem "CLR ERROR: 80004005 The Program will now terminate"
Verificamos que o problema ocorria porque a opção de compatibilidade estava habilitado no modo do Windows 98. O problema foi resolvido desabilitado o modo de compatibilidade

Solução:

1. Clicar com o lado direito do mouse no exe (programa que está apresentado o problema) e selecionar a opção "Propriedades";
2. Clicar na aba "Compatibilidade";
3. Na seção "Modo de Compatibilidade", desmarque a caixa que diz "Executar este programa em modo de compatibilidade"
4. Clicar em "OK"
5. Testar com o usuário e ok.
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Converter arquivos .DOC para .DOCX

Conversão em massa de arquivos .DOC para .DOCX.
Serve também para arquivos .PPT e .XLS

Esse documento foi criado visando a necessidade de converter vários arquivos “.doc” do Office 2003 para o novo formato do Office 2010 “.docx”.


Vantagens na Conversão de arquivos .doc, .xls e .ppt para .docx, .xlsx e .pptx:

Os arquivos .doc, .xls e .ppt: Proprietários e não documentados (É necessário ter MS Office para abrir os arquivos) coma a conversão não será necessário ter o MS Office para abrir o arquivo, o arquivo poderá ser manipulada por programas desenvolvidos por qualquer um. 

Arquivos .docx, .xlsx e .pptx são formatos do tipo OpenXML, um formato aberto e padronizado. Sua estrutura interna é conhecida e pode ser manipulada por programas desenvolvidos por qualquer um. Esse (docx, xlsx ou pptx) é um arquivo do tipo "zip", contendo pastas e arquivos xml comuns. Em geral, são menores que os arquivos doc. Como são arquivos zip contendo dados xml, têm boa compactação e têm tamanhos bem menores que seus equivalentes do Office 97.

Podem ser abertos com o Office 2000, 2003 e XP, através do Office Compatibility Pack


Para converter seus arquivos antigos no novo formato, siga os passo abaixo:

1. Abra o arquivo o arquivo que será convertido (Exe: um arquivo .doc);
2. No menu “Opção” escolha “Salvar Como”, usando o formato “docx”, ou a opção “Converter” do Word 2007.

Dessa forma o arquivo será convertido para o formato “.docx”

Converter vários arquivo


Se você tiver muitos arquivos para converter, vamos lhe mostrar como fazer isso convertendo vários arquivos de uma só vez. Para isso, vamos utilizar uma ferramenta da Microsoft chamada Microsoft Office Compatibility Pack e Microsoft Office Migration Planning Manager

Vamos lhe mostrar o passo a passo para realizar essa conversão:

Vide os passos necessários para uma conversão em massa de doc para docx:

1.        Baixe e Instale o Microsoft Office Compatibility Pack (Pacote de Compatibilidade de Arquivos do Microsoft Office - Permite aos usuários do Microsoft Office 2003 trabalharem com arquivos no novo formato do Microsoft Office 2007/2010)
2.        Baixe o Microsoft OfficeMigration Planning Manager (MigrationPlanningManager.exe, 2,7 MB)
3.       Execute o arquivo Planejamento Office Manager (OMPM) e extrai o conteúdo para algum diretório (exemplo: C:\Temp);

4.       Vá para o diretório onde foi extraído o conteúdo OMPM (no exemplo foi: C:\temp\Tools);

5.      Abra o arquivo “ofc.ini” e edite as seguintes linhas:

FullUpgradeOnOpen = 1
FLDR = C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Docs 'Aqui seria os arquivos .doc que deseja converter
DestinationPathTemplate = C:\TEMP\Office\Convertidos 'Local para slvar os arquivos convertidos'

Seu arquivo ofc.ini deve ser algo parecido com isto:
[Run]

; LogDestinationPath:  O Caminho onde os arquivos de log serão gravados
LogDestinationPath = C:\temp\OMPM\ OFCLogs

;TimeOut: Um limite em segundos para a conversão de um único arquivo. (padrão 300 segundos)
TimeOut = 300

[ConversionOptions]
;FullUpgradeOnOpen: se definido como 1, documentos do Word será totalmente convertido para o formato OpenXML
;Se definido como 0 (padrão), os documentos do Word serão salvos no formato OpenXML em modo de compatibilidade
;Não se aplica a arquivos do Excel ou PowerPoint.
FullUpgradeOnOpen = 1

CABLogs = 1

MacroControl = 0

[FoldersToConvert]
FLDR = C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Docs 'Aqui seria os arquivos .doc que deseja converter


[ConversionInfo]
SourcePathTemplate = * \ * \ * \
DestinationPathTemplate = C:\TEMP\Office\Convertidos 'Local para slvar os arquivos convertidos

6.      Abra o prompt de comando e execute o arquivo ofc.exe do diretório Tools (no meu caso ficaria assim: C:\temp\Tools\ofc.exe), você deverá receber uma mensagem como esta:

C:\TEMP\Office\Tools>ofc.exe
Microsoft Office File Converter version 12.0.4518.1032
Copyright (c) 2006 Microsoft Corporation.  All rights reserved.

Automatically converts Office documents to 2007 Microsoft Office system file format based on settings in the OFC.INI control file.

Converting files from folder C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos
Error: Unknown file type: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Acessar o Gerenciador Financeiro BB.odt
Converting: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Configurar THX1112 no Smartphone - Android.doc Writing converted file to:
Converting: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Transferencia Fácil do Windows.doc Writing converted file to: C:\TEMP\Office\Convertidos\Transferencia Fácil do
Windows.docx
Error: Unknown file type: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Transferência de dados do XP para Windows 7 - WET-v1.1.odt
Error: Unknown file type: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Tutorial para TrueCrypt.docx
Error: Unknown file type: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\WET.odt
Start:  2013-08-15 12:01:53
End:    2013-08-15 12:02:10
Total time used to convert files (sec): 17
Total number of files processed: 17
Total number of files converted: 17
Conversion Complete.

C:\TEMP\Office\Tools>

Os arquivos convertidos serão salvos no diretório:
C:\TEMP\Office\Convertidos (DestinationPathTemplate)

Observações:
Obs-1
Utilizado esse modelo de conversão, é possível converte os arquivos dentro de pastas e subpastas. Porém, é suportado apenas até 9 (nove) subpastas; sem contar a pasta principal.

Por exemplo: DestinationPathTemplate= C:\Temp\Pasta1\Pasta2\Pasta3\Pasta4\Pasta5\Pasta6\Pasta7\Pasta8\Pasta9\
- É valido.
Se DestinationPathTemplate= C:\Temp\Pasta1\Pasta2\Pasta3\Pasta4\Pasta5\Pasta6\Pasta7\Pasta8\Pasta9\Pasta10\
- Não é valido, não vai funcionar.

Obs-2
Os arquivos “.docx, .xlsx e .pptx”, geralmente são menores que os arquivos “.doc, .xls e .ppt”, cerca de 70%. Todavia, isso não ocorre no processo de conversão. Na conversão o ganho é “pequeno”, aproximadamente de 10 a 15% de redução  no tamanho do arquivo.

Obs-3 O processo mencionado acime, não é aconselhável para usuários finais. Para executar o procedimento mencionado acima é necessário ter uma certa habilidade técnica.

Outras Solução para converter arquivos “.Doc” para “.Docx”:
Esse procedimento é de fácil execução – aconselhável para usuários.
1.   Abra o “Bloco de Notas” e cole o código abaixo:
'--------------------------------------
'Script para converter arquivos .doc para .docx
'14/08/2013
'by www.DicasQueFunfa.Com.br
'--------------------------------------
Dim Cam
bRecursive = False
Cam = Inputbox("Informe o local dos Arquivos! Ex: C:\temp\MeusDoc ","Converte Documento do MS Word (.Doc para .Docx) - v1.0 by DicasQueFunfa")
            if Cam = "" then
                        Msgbox "Erro ID:01 - VOCE NAO INFORMOU O LOCAL DOS ARQUIVOS. O SCRIPT SERA ENCERRADO! - by www.DicasQueFunfa.Com.br"
                        Msgbox "Erro ID:02 - O LOCAL NÃO EXITE- by www.DicasQueFunfa.Com.br"
                        Wscript.Quit
            End if
sFolder = Cam
Set oFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set oWord = CreateObject("Word.Application")
oWord.Visible = True
Set oFolder = oFSO.GetFolder(sFolder)
ConvertFolder(oFolder)
oWord.Quit

Sub ConvertFolder(oFldr)
    For Each oFile In oFldr.Files
        If LCase(oFSO.GetExtensionName(oFile.Name)) = "doc" Then
            Set oDoc = oWord.Documents.Open(oFile.path)
            oWord.ActiveDocument.SaveAs oFile.path & "x", 12
            oDoc.Close
        End If
    Next
    If bRecursive Then
        For Each oSubfolder In oFldr.Subfolders
            ConvertFolder oSubfolder
        Next
    End If
End Sub
2.   Salve com o arquivo com a extensão .vbs “exe: ConverterDocParaDocx.vbs”
3.   Execute o ConverterDocParaDocx.vbs, será exibida a seguinte janela:
4.   Digite o local dos arquivos que serão convertido e clicar em “Ok”
Os arquivos são convertido no mesmo local dos originais
Observação: Esse Script tem um ganho em cerca de +3% comparado com o procedimento anterior


Analise Final
O processo de conversão de arquivos “.doc, .xls e .ppt” para “.docx, .xlsx e .pptx” é extremamente delicado. Esses arquivos em sua maioria podem conter: macros, complementos, rotinas de execução...
Antes de realizar qualquer intervenção, é aconselhável envolver as partes envolvidas e estudar caso a caso.

Não aconselho conversão em massa, o ganho de em espaço em rede não justifica o risco. O interessante seria apresentar as ferramentas de conversões para os usuários, e eles iriam decidir se querem converter ou não.

Referências:
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