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Gerar texto automaticamente no Microsoft Word

Se você precisa gerar um texto automaticamente no Microsoft Word para testar a formatação ou a impressão, pode utilizar uma função embutida chamada "=rand()". Para gerar o texto, basta seguir estas instruções:

Gerar um texto automaticamente 

  1. Abra o Microsoft Word.
  2. Crie um novo documento em branco.
  3. Digite =rand() no início do documento.
  4. Pressione a tecla Enter.
  5. O Word irá automaticamente gerar um texto de três parágrafos com cinco frases cada, preenchendo o documento com conteúdo fictício.

Essa é uma ótima maneira de preencher um documento com conteúdo de teste para verificar a formatação ou a aparência antes de preencher o documento com o conteúdo real. Esperamos que essas informações sejam úteis para você no uso do Microsoft Word.


Texto com quantidade específica de parágrafos e frases

Para gerar um texto com uma quantidade específica de parágrafos e frases por parágrafo no Microsoft Word, você pode usar a função "=rand(x, y)".

Para usar essa função, siga estas instruções:
  1. Abra um novo documento no Microsoft Word.
  2. Digite "=rand(x, y)" (sem as aspas), onde "x" é o número de parágrafos desejado e "y" é o número de frases por parágrafo desejado.
Por exemplo, se você quiser gerar um texto com 3 parágrafos e 4 frases em cada parágrafo, digite "=rand(3,4)" e pressione Enter que o Word irá gerar um texto com o número especificado de parágrafos e frases por parágrafo.

Outras funções úteis para gerar texto

Além da função "=rand(x,y)", o Microsoft Word também possui outras funções úteis para gerar texto de teste:

  • "=rand.old()": esta função gera o mesmo texto que a função "=rand()", mas é compatível com versões anteriores do Word.
  • "=rand.old(x, y)": esta função gera um texto com uma quantidade específica de parágrafos e frases por parágrafo, assim como a função "=rand(x, y)", mas é compatível com versões anteriores do Word.

Por exemplo, se você quiser gerar um texto com 13 parágrafos e 13 frases em cada parágrafo, digite "=rand.old(13,13)".

  • "=lorem()": esta função gera um texto fictício em latim com uma quantidade padrão de parágrafos e frases por parágrafo.

Essas funções são muito úteis para gerar texto de teste personalizado para verificar a formatação ou a aparência de um documento antes de preencher com conteúdo real. Esperamos que essas informações sejam úteis para você no uso do Microsoft Word.
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Desinstalar o Microsoft Office 2003

Como desinstalar o Microsoft  Office 2003

Para desinstalar o pacote do Microsoft Office 2003 automaticamente:
1. Clique no botão ou link Corrigir este problema;
2. Clique em Executar na caixa de diálogo Download de Arquivo e siga as etapas descritas no assistente Fix it.

Para o Windows 8
Fix this problemCorrigir este problema
Microsoft Fix it 20054

Para Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2008 ou Windows Server 2003
Microsoft Fix it 50416
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10 Dicas para você mudar suavemente do Microsoft Office para o LibreOffice

O LibreOffice é um software grátis de código aberto, utilizado diariamente por uma grande comunidade de dezenas de milhões de usuários ao redor do mundo.
O LibreOffice é aberto a novas ideias, qualquer pessoa pode participar do projeto LibereOffice. Você pode: testar, escrever artigos, escrever documentação, desenhar ícones, ajudar colegas...


Migração do Microsoft Office para LibreOffice de forma totalmente suave. Essas dicas vão lhe ajudar a resolver alguns dos principais problemas na migração.

  • O Dia Chegou
Chegou o dia em que os diretores de sua empresa propõem grandes reduções de custos e decidem adotar o software livre em toda empresa. Como pontapé inicial, você começa essa jornada de redução de custo realizando a migração de todo o pacote Microsoft Office.
Quando isso acontecer, a primeira coisa que você vai fazer é procurar soluções alternativas para atender as expectativas da sua organização. E uma dessas soluções é a suíte LibreOffice.

  • O LibreOffice é "O Salvador Da Pátria"
É preciso tomar alguns cuidados antes da implantação do LibreOffice. Apesar de fornecer, à primeira vista, tudo que você precisa para atender as necessidades de sua organização, há algumas questões que você terá que avaliar na migração do Microsoft Office para o LibreOffice.

  • O Primeiro Empecilho
Você já deve ter adivinhado logo no primeiro parágrafo desse texto, certo? É ele mesmo, ou melhor dizendo, são eles: os usuários. Os usuários finais temem e odeiam qualquer mudança. Ninguém quer ter trabalho de aprender uma nova tecnologia ou um novo programa. As resistências são sempre as mesmas, o “medo” e o trabalho de ter que aprender algo novo. Esse é um dos grandes empecilhos na hora da migração ou de qualquer mudança.

  • Tempo de inatividade
Outro grande problema na mudança é o tempo de inatividade de um determinado recurso. Isso pode causar grandes impactos financeiros na sua empresa. Esses foram apenas alguns dos pontos de impacto gerados em uma migração do Microsoft Office para o LibreOffice. Depois de ter lido esse texto, você provavelmente dever ter levantando outros problemas que gerariam grandes impactos na sua migração e deve estar se perguntando, “Sim, e  qual a melhor maneira de realizar essas mudanças sem que sejam gerados muito transtornos e prejuízos para minha empresa?”

É ai que nós, do DicasQueFunfa, entramos com 10 dicas que vão ajudá-lo e motivá-lo no processo de migração do Microsoft Office para o LibreOffice

10 Dicas para você migrar do Microsoft Office para o LibreOffice

1 – Instalação lado a lado - LibreOffice ao lado do Microsoft Office

Já que não há nenhum custo associado ao LibreOffice, você pode baixá-lo e instalá-lo juntamente com Microsoft Office. Com isso, você vai ter mais tempo para os usuários e os técnicos se acostumarem com as novas ferramentas. Dessa forma você realizará a migração muito mais facilmente.

2 – Salve os arquivos nos formatos do Microsoft Office

Mesmo se toda a sua empresa já estiver com a instalação do LibreOffice ao lado do Microsoft Office, continue salvando seus arquivos no formado do Microsoft Office. O Microsoft Office não reconhece muito bem arquivos de formatos estrangeiros, sem contar que sua empresa provavelmente terá que enviar documentos para outras empresas/pessoas que possam estar usando o Microsoft Office. Portanto, é extremamente recomendado que você ensine seus usuários a salvarem os arquivos no formato do Microsoft Office. O LibreOffice pode salvar documentos como doc, docx, rtf, e muitos outros formatos.

3 - FAQ de Perguntas e Respostas Mais Frequentes
No início seus usuários terão muitas duvidas. Então, se antecipe! Não espere que eles perguntem, responda a essas questões por conta própria e deixe uma FAQ acessível para eles consultarem a qualquer momento. Dessas forma, seus usuários terão maior confiança e credibilidade; eles vão ter uma visão de que sempre poderão contar com seu apoio para qualquer problema.

4 - Documentação do LibreOffice

Há uma grande quantidade de documentação para LibreOffice na internet. O documento de introdução já é um excelente material; você pode até mesmo imprimir esse PDF e entregá-lo aos usuários.  Mostre também as páginas de suporte e as comunidades onde eles podem encontrar muita ajuda para assuntos específicos e avançados.

5 - Apresente a seus usuários o Gerenciador de Extensão

Você pode incrementar funcionalidades do LibreOffice mais ainda com as extensões disponíveis no site oficial do LibreOffice. São softwares que se instalam no LibreOffice padrão e incrementam as funcionalidades da suíte de escritório, seja numa de suas aplicações (Writer, Calc, Impres, etc...) ou para todas as aplicações.

6 – Recomende aos usuários usarem uma interface baseada em menus - Ribbon

Seus usuários já estão acostumado com a interface do Microsoft Office Ribbon, interface baseada em menus encontrados na maioria dos softwares ─ incluindo LibreOffice. Assim eles levarão menos tempo para se adaptarem ao LibreOffice. Isso vai facilitar muito seu processo de transição para o LibreOffice.

7 - Mostre aos usuários como personalizar barras de ferramentas

Barras de ferramentas são comumente ignoradas em um software. Fazer isso com o LibreOffice é um erro enorme. Os usuários podem fazer o seu dia muito mais eficiente personalizando as barras de ferramentas para atender suas necessidades. Tudo o que têm a fazer é clicar em Exibir | Barras de Ferramentas | Personalizar. Personalize ao seu gosto e desde já note como você terá uma melhora significativa em sua produtividade.

8 - Migrar todos os modelos a partir do Microsoft Office para LibreOffice

Se você tiver usuários avançados que trabalhem com modelos diariamente, você vai precisar migrar esses modelos para o LibreOffice. Pode ficar tranquilo; acredite ou não, isso é simples: Basta salvar o modelo do Microsoft Office em um local na sua máquina ou na rede, em seguida abri-lo no LibreOffice, e depois clique em Arquivo | Modelos | Salvar como modelo. Depois disso, os usuários poderão clicar em Arquivo | Novo | Modelos e selecionar o modelo que eles precisam da seção My Templates.

9 - Criar um tabela/documento que ilustra as diferenças entre as duas suítes
Uma das maneiras mais rápidas de aumentar a aceitação dos usuários ao LibreOffice é criar uma tabela de comparação/contraste ilustrando a diferença entre Microsoft Office e LibreOffice. Certifique-se de fazer a comparação/contraste com a versão atual do Microsoft Office que você tem instalado ─ caso contrário você poderá causar confusão desnecessária.

10 - Dê tempo aos usuários
Esse tipo de adaptação às vezes pode levar um certo tempo. Não espere que esta transição aconteça da noite pro dia. Dê a todos tempo suficiente para se adaptarem ao novo ambiente. Para alguns, isso será uma grande mudança ─ especialmente para aqueles que dependem de uma suíte de escritório para suas rotinas diárias. Mas com a instalação lado-a-lado, o suporte de toda equipe, a abundância de documentação com sessões de perguntas e respostas (FAQ), os usuários vão se adaptar bem mais fácilmente e em uma velocidade confortável para todos.


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Aviso de segurança: as expressões não seguras não são bloqueadas.

O problema:

Ao abrir um determinado banco de dados, Microsoft Office Access, na rede o usuário recebia a seguinte mensagem: 



Análise do problema:

Verificamos que o problema só estava ocorrendo porque o arquivo estava sendo aberta da rede, quanto copiado para máquina, o arquivo abria normalmente, esse problema pode ocorrer quando abrimos algum arquivo da rede que tenha rotinas em Microsoft Visual Basic ou/e macros. 

Esse problema pode ser resolvido baixando o nível de segurança das macros e confiando nos caminhos de rede.

Solução:
  1. Abra o Access, clicar no menu "Ferramentas", "Security...";
  2. Em seguida vá para a aba "Security Level" marcar a opção desejada e clicar em "OK".
Nesse caso, a opção "Médium" resolveu o problema.
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Como desinstalar o Office - Solução

Se você não estiver conseguindo desinstalar o Microsoft Office 2003, Office 2007 ou Office 2010 pelo "Painel de Controle" -> "Programas e Recursos", baixe e instale o Fix da Microsoft para corrigir esse problema.

Como desinstalar o Office usando o Fix it

Como desinstalar o Microsoft do Office 2010
Para desinstalar o pacote do Microsoft Office 2010 automaticamente, clique no botão ou link Corrigir este problema. Clique em Executar na caixa de diálogo Download de Arquivo e siga as etapas descritas no assistente Fix it.
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Arquivos Excel 2003(xls) lento no Excel 2010

Analise do problema
Verificamos que uma determinada planilha do Excel 2003 estava demorando aproximadamente de 2 a 3 minutos para abri. Foi realizado testes copiando a planilha para a máquina, o problema persistiu. Depois de alguns testes, descobrimos que o problema estava nas macros da planilha.
A planilha tinha sido desenvolvida no MS Excel 2003. E o MS Excel 2010 não estava conseguindo tratar as macros do MS Excel 2003 corretamente. 

Solução
Converter a planilha de Excel 2003(xls) para Excel 2010(xlsm) - Formato utilizado em macro do Excel 2010 e Excel 2007 e baseado em XML.

Vide o passo a passo:

1.         Abri o arquivo que está apresentado lentidão;
2.         Clicar em "Arquivo", "Salvar Como" e escolher a opção: "Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm";

3.         Clicar no botão "Salvar" e testar com o Cliente.
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Excel desfazer em arquivos distintos

Análise do problema

A usuária tinha dois arquivos do Excel; Exe: arquivo_1 e arquivo_2
Ao abrir os dois arquivos ao mesmo tempo no Excel 2003/2007/2010, no momento de desfazer alguma alteração no arquivo_1 ou arquivo_2, a alteração acontecia nos dois arquivos; isso porque o Excel abria os dois arquivos em uma mesma instância (na mesma janela) e isso é padrão do Excel em todas as versões.

Para contornar esse situação, foi feito uma configuração do registro do windows para fazer o excel abrir cada arquivo em estancia separadas, para cada arquivo, é aberto uma janela do Excel.exe

Vide a solução abaixo:

Esse solução se aplica em todas as versões do Microsoft Excel.

Solução para o Microsoft Excel 2003

1. Abra o Bloco de Notas e colar o código abaixo:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open]
@ = "Abierto (O &)"

[HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\command]
@ = "\"C:\\Program Files (x86)\\Microsoft Office\\Office2003\\OFFICE11\\EXCEL.EXE\"/m \"%1\ ""

2. Salve com o nome Excel2003.reg

3. Execute


Solução para o Microsoft Excel 2007, 2010

1. Abrir o Bloco de Notas e colar o código abaixo:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open]
@ = "Abierto (O &)"

[HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\command]
@ = "\"C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Office14\\EXCEL.EXE\"/m \"%1\ ""

2. Salve com o nome Excel2007.reg

3. Execute


Agora é só testar, clicando em um determinado arquivo e em seguida em outro determinado arquivo. Se tudo ocorreu bem será exibido duas janelas conforme imagem abaixo:



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Converter arquivos .DOC para .DOCX

Conversão em massa de arquivos .DOC para .DOCX.
Serve também para arquivos .PPT e .XLS

Esse documento foi criado visando a necessidade de converter vários arquivos “.doc” do Office 2003 para o novo formato do Office 2010 “.docx”.


Vantagens na Conversão de arquivos .doc, .xls e .ppt para .docx, .xlsx e .pptx:

Os arquivos .doc, .xls e .ppt: Proprietários e não documentados (É necessário ter MS Office para abrir os arquivos) coma a conversão não será necessário ter o MS Office para abrir o arquivo, o arquivo poderá ser manipulada por programas desenvolvidos por qualquer um. 

Arquivos .docx, .xlsx e .pptx são formatos do tipo OpenXML, um formato aberto e padronizado. Sua estrutura interna é conhecida e pode ser manipulada por programas desenvolvidos por qualquer um. Esse (docx, xlsx ou pptx) é um arquivo do tipo "zip", contendo pastas e arquivos xml comuns. Em geral, são menores que os arquivos doc. Como são arquivos zip contendo dados xml, têm boa compactação e têm tamanhos bem menores que seus equivalentes do Office 97.

Podem ser abertos com o Office 2000, 2003 e XP, através do Office Compatibility Pack


Para converter seus arquivos antigos no novo formato, siga os passo abaixo:

1. Abra o arquivo o arquivo que será convertido (Exe: um arquivo .doc);
2. No menu “Opção” escolha “Salvar Como”, usando o formato “docx”, ou a opção “Converter” do Word 2007.

Dessa forma o arquivo será convertido para o formato “.docx”

Converter vários arquivo


Se você tiver muitos arquivos para converter, vamos lhe mostrar como fazer isso convertendo vários arquivos de uma só vez. Para isso, vamos utilizar uma ferramenta da Microsoft chamada Microsoft Office Compatibility Pack e Microsoft Office Migration Planning Manager

Vamos lhe mostrar o passo a passo para realizar essa conversão:

Vide os passos necessários para uma conversão em massa de doc para docx:

1.        Baixe e Instale o Microsoft Office Compatibility Pack (Pacote de Compatibilidade de Arquivos do Microsoft Office - Permite aos usuários do Microsoft Office 2003 trabalharem com arquivos no novo formato do Microsoft Office 2007/2010)
2.        Baixe o Microsoft OfficeMigration Planning Manager (MigrationPlanningManager.exe, 2,7 MB)
3.       Execute o arquivo Planejamento Office Manager (OMPM) e extrai o conteúdo para algum diretório (exemplo: C:\Temp);

4.       Vá para o diretório onde foi extraído o conteúdo OMPM (no exemplo foi: C:\temp\Tools);

5.      Abra o arquivo “ofc.ini” e edite as seguintes linhas:

FullUpgradeOnOpen = 1
FLDR = C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Docs 'Aqui seria os arquivos .doc que deseja converter
DestinationPathTemplate = C:\TEMP\Office\Convertidos 'Local para slvar os arquivos convertidos'

Seu arquivo ofc.ini deve ser algo parecido com isto:
[Run]

; LogDestinationPath:  O Caminho onde os arquivos de log serão gravados
LogDestinationPath = C:\temp\OMPM\ OFCLogs

;TimeOut: Um limite em segundos para a conversão de um único arquivo. (padrão 300 segundos)
TimeOut = 300

[ConversionOptions]
;FullUpgradeOnOpen: se definido como 1, documentos do Word será totalmente convertido para o formato OpenXML
;Se definido como 0 (padrão), os documentos do Word serão salvos no formato OpenXML em modo de compatibilidade
;Não se aplica a arquivos do Excel ou PowerPoint.
FullUpgradeOnOpen = 1

CABLogs = 1

MacroControl = 0

[FoldersToConvert]
FLDR = C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Docs 'Aqui seria os arquivos .doc que deseja converter


[ConversionInfo]
SourcePathTemplate = * \ * \ * \
DestinationPathTemplate = C:\TEMP\Office\Convertidos 'Local para slvar os arquivos convertidos

6.      Abra o prompt de comando e execute o arquivo ofc.exe do diretório Tools (no meu caso ficaria assim: C:\temp\Tools\ofc.exe), você deverá receber uma mensagem como esta:

C:\TEMP\Office\Tools>ofc.exe
Microsoft Office File Converter version 12.0.4518.1032
Copyright (c) 2006 Microsoft Corporation.  All rights reserved.

Automatically converts Office documents to 2007 Microsoft Office system file format based on settings in the OFC.INI control file.

Converting files from folder C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos
Error: Unknown file type: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Acessar o Gerenciador Financeiro BB.odt
Converting: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Configurar THX1112 no Smartphone - Android.doc Writing converted file to:
Converting: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Transferencia Fácil do Windows.doc Writing converted file to: C:\TEMP\Office\Convertidos\Transferencia Fácil do
Windows.docx
Error: Unknown file type: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Transferência de dados do XP para Windows 7 - WET-v1.1.odt
Error: Unknown file type: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Tutorial para TrueCrypt.docx
Error: Unknown file type: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\WET.odt
Start:  2013-08-15 12:01:53
End:    2013-08-15 12:02:10
Total time used to convert files (sec): 17
Total number of files processed: 17
Total number of files converted: 17
Conversion Complete.

C:\TEMP\Office\Tools>

Os arquivos convertidos serão salvos no diretório:
C:\TEMP\Office\Convertidos (DestinationPathTemplate)

Observações:
Obs-1
Utilizado esse modelo de conversão, é possível converte os arquivos dentro de pastas e subpastas. Porém, é suportado apenas até 9 (nove) subpastas; sem contar a pasta principal.

Por exemplo: DestinationPathTemplate= C:\Temp\Pasta1\Pasta2\Pasta3\Pasta4\Pasta5\Pasta6\Pasta7\Pasta8\Pasta9\
- É valido.
Se DestinationPathTemplate= C:\Temp\Pasta1\Pasta2\Pasta3\Pasta4\Pasta5\Pasta6\Pasta7\Pasta8\Pasta9\Pasta10\
- Não é valido, não vai funcionar.

Obs-2
Os arquivos “.docx, .xlsx e .pptx”, geralmente são menores que os arquivos “.doc, .xls e .ppt”, cerca de 70%. Todavia, isso não ocorre no processo de conversão. Na conversão o ganho é “pequeno”, aproximadamente de 10 a 15% de redução  no tamanho do arquivo.

Obs-3 O processo mencionado acime, não é aconselhável para usuários finais. Para executar o procedimento mencionado acima é necessário ter uma certa habilidade técnica.

Outras Solução para converter arquivos “.Doc” para “.Docx”:
Esse procedimento é de fácil execução – aconselhável para usuários.
1.   Abra o “Bloco de Notas” e cole o código abaixo:
'--------------------------------------
'Script para converter arquivos .doc para .docx
'14/08/2013
'by www.DicasQueFunfa.Com.br
'--------------------------------------
Dim Cam
bRecursive = False
Cam = Inputbox("Informe o local dos Arquivos! Ex: C:\temp\MeusDoc ","Converte Documento do MS Word (.Doc para .Docx) - v1.0 by DicasQueFunfa")
            if Cam = "" then
                        Msgbox "Erro ID:01 - VOCE NAO INFORMOU O LOCAL DOS ARQUIVOS. O SCRIPT SERA ENCERRADO! - by www.DicasQueFunfa.Com.br"
                        Msgbox "Erro ID:02 - O LOCAL NÃO EXITE- by www.DicasQueFunfa.Com.br"
                        Wscript.Quit
            End if
sFolder = Cam
Set oFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set oWord = CreateObject("Word.Application")
oWord.Visible = True
Set oFolder = oFSO.GetFolder(sFolder)
ConvertFolder(oFolder)
oWord.Quit

Sub ConvertFolder(oFldr)
    For Each oFile In oFldr.Files
        If LCase(oFSO.GetExtensionName(oFile.Name)) = "doc" Then
            Set oDoc = oWord.Documents.Open(oFile.path)
            oWord.ActiveDocument.SaveAs oFile.path & "x", 12
            oDoc.Close
        End If
    Next
    If bRecursive Then
        For Each oSubfolder In oFldr.Subfolders
            ConvertFolder oSubfolder
        Next
    End If
End Sub
2.   Salve com o arquivo com a extensão .vbs “exe: ConverterDocParaDocx.vbs”
3.   Execute o ConverterDocParaDocx.vbs, será exibida a seguinte janela:
4.   Digite o local dos arquivos que serão convertido e clicar em “Ok”
Os arquivos são convertido no mesmo local dos originais
Observação: Esse Script tem um ganho em cerca de +3% comparado com o procedimento anterior


Analise Final
O processo de conversão de arquivos “.doc, .xls e .ppt” para “.docx, .xlsx e .pptx” é extremamente delicado. Esses arquivos em sua maioria podem conter: macros, complementos, rotinas de execução...
Antes de realizar qualquer intervenção, é aconselhável envolver as partes envolvidas e estudar caso a caso.

Não aconselho conversão em massa, o ganho de em espaço em rede não justifica o risco. O interessante seria apresentar as ferramentas de conversões para os usuários, e eles iriam decidir se querem converter ou não.

Referências:
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